個人情報のお取扱いについて

メール

JISQ15001：2006に基づいて、公表するべきもの、あるいは当社へ個人情報をご提供頂きましたご本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定められている事項を、以下に掲載します。

1 事業者名

株式会社アイティフォー

2 個人情報保護管理者名及び連絡先

  • 株式会社アイティフォー
  • 管理本部　業務管理部　部長　宮﨑　晶
  • 所在地：〒102-0082　東京都千代田区一番町21番地　一番町東急ビル
  • 電話番号：03-5275-7841
  • E-mail：privacy@itfor.co.jp

3 本人から直接書面で取得する以外の方法で取得する個人情報の利用目的

  1. 投資家、アナリストに関する個人情報
    1. IR説明会等のご案内
  2. 受託業務に関する個人情報
    1. 契約の履行

4　開示対象個人情報の利用目的

  1. 当社のお客さまに関する個人情報
    1. 業務上の連絡
    2. 契約の履行
    3. 製品／サービスに関する情報、宣伝物等のご提供、および宣伝効果の分析・統計、事後の改善
    4. 製品／サービスに関する企画、ご提案
    5. セミナー、展示会等のイベントのご案内
    6. 当社営業に関するご案内
    7. お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
  2. 当社のお取引先に関する個人情報
    1. 業務上の連絡
    2. 契約の履行
    3. お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
  3. 当社へご来社された方（オープンエリアを除く）に関する個人情報
    1. 当社のセキュリティの確保のため
  4. 当社が主催／出展するセミナー／イベントへご参加、ご来場、お申し込みいただいた方に関する個人情報
    1. 今後の同様なセミナー／イベントのご案内
    2. セミナー／イベントの実施結果の分析・統計、事後の改善
  5. 当社配信のメールマガジンへお申し込み頂いた方
    1. メールマガジンの配信および効果の分析・統計、事後の改善
  6. 当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報
    1. 当該お問い合わせ内容のご確認およびご回答
  7. 当社へ入社を希望される方に関する個人情報
    1. 採用に関する情報発信、資料のご発送
    2. 選考に関する通知、書類のご発送
    3. 入社内定者に対するご連絡
    4. お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
  8. 当社の従業者の個人情報
    1. 人事・労務管理に関する業務のため
  9. 株主に関する個人情報
    1. 法令に基づく権利の行使、義務の履行
    2. 株主さまの地位に対する各種情報のご提供
    3. 株主データの作成等の各種法令に基づく所定の基準による株主管理
    4. お問い合わせまたはご依頼に対するご回答

5 開示対象個人情報の取扱いと苦情の申し出先

  1. 当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情等につきましては、下記の窓口宛てにお願　いいたします。
    1. 株式会社アイティフォー　総務部
      所在地 ：〒102-0082東京都千代田区一番町21番地 一番町東急ビル
      電話番号：03-5275-7841
      E-mail ：privacy@itfor.co.jp
    2. 電話での問い合わせに関して
      お客様が当社の保守用「コールセンター」をご利用される場合およびIR関係のお問合せをいただく場合には、お話いただきました内容を確認するために録音させていただいております。
      また、当社では折り返しお客様にご連絡させていただく場合のためにナンバーディスプレイを採用いたしておりますので、あらかじめご了承ください。

6 個人情報の開示等の請求の手続きについて

  1. 開示等（本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の求めの申出先
    上記5項の窓口宛てにお申し出ください。
  2. 開示等の求めの方式
    下記6.2.1～6.2.3を、上記5項のお申し出先へご郵送ください。
    本人確認を確実に行うため、郵送以外のお申し出はお受けいたしかねますのでその旨ご了承いただきますようお願い申し上げます。
    1. 当社所定のお問い合わせシート
      以下のシートをダウンロードしてご使用ください。
      【個人情報開示等依頼書　PDF：161KB】
    2. 本人確認のための書類
      1. 本人が個人の場合
        住民票の写し、運転免許証のコピー、保険証のコピー、パスポートのコピーのいずれか１通（本籍地は塗りつぶしてご提出ください。）
      2. 本人が企業に所属する個人の場合
        勤務証明書、在籍証明書：いずれか１通
        ※上記「個人情報開示等依頼書」に記載しておりますとおり、当社が本人確認目的のみに利用することに同意して、上記本人確認のための個人情報を当社にご提出いただくことになります。
      3. 次項（6.3）に規定する手数料分の返信用切手
        ※ 代理人による開示等の求めのお申し出につきましては、上記5項の窓口宛てにお問い合わせください。
  3. 手数料およびその徴収方法
    開示対象個人情報の開示と利用目的の通知のお申し出の場合に限り、以下のとおり手数料をいただきます。
    1. 手数料：540円（書留郵便によるご回答に必要な実費）
    2. 徴収方法：上記手数料分の郵便切手を必要書類と一緒にご郵送ください。
  4. 開示等の求めに対する回答方法
    お問い合わせいただいた方に対し書留郵便にてご回答いたします。
  5. 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
    開示等の求めをいただいた際に取得した個人情報は、開示等の求めに対する回答以外の目的で利用することはありません。

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