個人情報のお取扱いについて

JISQ15001に基づいて、公表するべきもの、あるいは当社へ個人情報をご提供頂きましたご本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定められている事項を、以下に掲載します。

1.事業者名・代表者名

株式会社アイティフォー
代表取締役社長　佐藤　恒徳
〒102-0082　東京都千代田区一番町21番地 一番町東急ビル

2.個人情報保護管理者名及びご連絡先

株式会社アイティフォー
管理本部　業務管理部　部長　宮﨑　晶
〒102-0082　東京都千代田区一番町21番地 一番町東急ビル
電話番号：03-5275-7841
E-mail：privacy@itfor.co.jp

3.本人から直接書面で取得する以外の方法で取得する個人情報の利用目的

  1. 投資家、アナリストに関する個人情報
    1. IR説明会等のご案内
  2. 受託業務に関する個人情報
    1. 契約の履行

4.保有個人情報の利用目的

  1. 当社のお客さまに関する個人情報
    1. 業務上の連絡
    2. 契約の履行
    3. 製品／サービスに関する情報、宣伝物等のご提供、および宣伝効果の分析・統計、事後の改善
    4. 製品／サービスに関する企画、ご提案
    5. セミナー、展示会等のイベントのご案内
    6. 当社営業に関するご案内
    7. お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
  2. 当社のお取引先に関する個人情報
    1. 業務上の連絡
    2. 契約の履行
    3. お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
  3. 当社へご来社された方（オープンエリアを除く）に関する個人情報
    1. 当社のセキュリティの確保のため
  4. 当社が主催／出展するセミナー／イベントへご参加、ご来場、お申し込みいただいた方に関する個人情報
    1. 今後の同様なセミナー／イベントのご案内
    2. セミナー／イベントの実施結果の分析・統計、事後の改善
  5. 当社配信のメールマガジンへお申し込みいただいた方
    1. メールマガジンの配信および効果の分析・統計、事後の改善
  6. 当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報
    1. 当該お問い合わせ内容のご確認およびご回答
  7. 当社へ入社を希望される方に関する個人情報
    1. 採用に関する情報発信、資料のご発送
    2. 選考に関する通知、書類のご発送
    3. 入社内定者に対するご連絡
    4. お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
  8. 当社の従業者の個人情報
    1. 人事・労務管理に関する業務のため
  9. 株主に関する個人情報
    1. 法令に基づく権利の行使、義務の履行
    2. 株主さまの地位に対する各種情報のご提供
    3. 株主データの作成等の各種法令に基づく所定の基準による株主管理
    4. お問い合わせまたはご依頼に対するご回答

5.保有個人情報の委託

当社は上記利用目的の達成のため、業務の取扱いも委託することがあり、その際、個人情報の取扱いも委託することがあります。

6.保有個人情報の第三者提供

利用者の個人情報について、利用者ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく利用者の個人情報を提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合。
  6. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）。

7.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における保有個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

  1. 基本方針の策定
    • 個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことの基本方針を策定
  2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
    • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
  3. 組織的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
  4. 人的安全管理措置
    • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
    • 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
  5. 物理的安全管理措置
    • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
    • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じている
  6. 技術的安全管理措置
    • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
    • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
  7. 外的環境の把握
    • 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
      ※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。

8.保有個人情報の取扱いと苦情のお申し出先

  1. 当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情等につきましては、下記の窓口宛てにお願いいたします。

    株式会社アイティフォー　総務部
    〒102-0082　東京都千代田区一番町21番地 一番町東急ビル
    電話番号：03-5275-7841
    E-mail：privacy@itfor.co.jp

  2. 電話での問い合わせに関して

    お客様が当社の保守用「コールセンター」をご利用される場合およびIR関係のお問合せをいただく場合には、お話いただきました内容を確認するために録音させていただいております。
    また、当社では折り返しお客様にご連絡させていただく場合のためにナンバーディスプレイを採用いたしておりますので、あらかじめご了承ください。

9.個人情報の開示等の請求の手続きについて

  1. 開示等（本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の求めのお申し出先

    上記8項の窓口宛てにお申し出ください。

  2. 開示等の求めの方式

    当社所定の「個人情報開示等依頼書」を、上記8項のお申し出先へご郵送ください。

    ※以下をダウンロードしてご使用ください。
    個人情報開示等依頼書（PDF形式ファイル）

  3. 開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

    開示等の求めをいただいた際に取得した個人情報は、開示等の求めに対する回答以外の目的で利用することはありません。