公共機関向けソリューション CARS 学務支援シリーズ
学齢簿管理システム
就学事務処理を効率的に管理する。
小学校・中学校の入学から卒業まで、児童・生徒の就学状況を管理するシステム「学齢簿管理システム」。児童・生徒の通学校、区域外就学管理、異動履歴管理、保護者情報などの就学情報の管理を行います。また、就学時健康診断や就学通知書などの就学案内や、新入学通知書、健康診断通知書、区域外就学許可書等の各種通知書、児童・生徒一覧表、学齢簿などの各種一覧表など、多くの出力発行に対応しています。
総務省が推進する地方公共団体情報システム標準化に対応予定です。
学齢簿管理システムの特長
簡単操作！
更新管理の厳正化！
安心セキュリティ！
- Web アプリケーションのため、ブラウザ上で簡単に操作できます。
- 住記システムとの連携が可能です。
- 登録・変更・削除など、処理メニューで区分され、視覚的に操作が容易で、誤操作を防止できます。
- 「就学援助システム」、「就園奨励システム」、「給食費管理システム」などとシームレスなデータ連携が可能です。
- 庁内ネットワークに接続するパソコンから、ID・パスワードを入力することで利用者を特定。閲覧・データ更新・帳票出力など、権限に応じたシステムの利用を厳格に管理します。
- 任意の項目をまとめて変更したい時は、特定の項目を選択して一覧形式で変更することもできます。
- 就学通知書等の各種帳票が所管課で大量出力することが可能です。
- 区域外就学の管理が可能です。
重要ポイント
- 住民基本台帳データとの連携により、
スピーディで確実な運用が可能 - ユーザーID ごとに、システム機能の操作権限を設定でき、セキュリティ対策も万全。
- すべての操作を操作ログとして記録・管理。
- データの更新履歴の管理により、誰が、いつ、どのような操作を行ったかを簡単に確認でき、内部監査にも対応
出力帳票
- 新入学予定者一覧
- 学齢簿一覧
- 学齢簿
- オンライン異動者一覧表 異動者一覧
- 学籍記載事項の変更について(新入生・在校生)
- 学年別集計表
- 小学校入学予定者の健康診断の実施について
- 就学時健康診断票
- 健康診断学校別未受診者一覧
- 新入学通知書
- 就学通知書
- 転学通知書
- 転校手続き通知書発送予定者
- 区域外就学についての協議書
- 区域外就学通知(決定・非決定)
- 就学校変更通知(決定・非決定)
- 特別就学通知(決定・非決定)
- 通知書発送一覧表
- 蓄積したデータを基に、分析資料などの非定型帳票の作成に利用できるExcel / CSV データの抽出を行うことができます。
システム導入イメージ
WEBアプリケーションのため、庁内LANに接続できる端末PCであれば、ブラウザ経由でシステムのご利用が可能です。