公共機関向けソリューション CARS 学務支援シリーズ
奨学金管理システム
受付・認定・貸付から償還まで管理業務を合理化。
高校・大学進学時の奨学金審査・認定、支給・貸付から、卒業後の償還管理、延滞者の督促業務までを行う「奨学金管理システム」。各種台帳の管理や通知書、納付書などの発行を行います。また、各金融機関への振込依頼書や全銀協フォーマット「振込・口座振替(引落)依頼FD」を作成。収納システムとの連携や各金融機関からの「口座振替結果FD」の読込により、償還台帳の自動消し込みが可能です。貸与・返還一覧表などの統計資料により、支払貸与予算額や基金運用状況がシステムで把握できます。
奨学金管理システムの特長
認定・貸付〜償還・督促の一貫管理！
自動処理で効率アップ！
充実の支給機能！
- Web アプリケーションのため、ブラウザ上で簡単に操作できます。
- 住記システムとの連携が可能です。
- 銀行振込および振替で使う「全銀協フォーマットの振替データ（FD など）」を作成することができます。
- 延滞状況の把握が容易になり、督促状や催告状の発行も可能です。
- 管理の厳正化が図れ、基金運用状況の把握が容易になります。
- 庁内ネットワークに接続するパソコンがあれば、ID・パスワードを入力することで、システムの利用が可能です。
- 登録・変更・削除など、処理メニューで区分され、視覚的に操作が容易で、誤操作を防止できます。
- 任意の項目をまとめて変更したい時は、特定の項目を選択して一覧形式で変更することもできます。
- 申請受付から、審査・認定、貸付、償還まで一元管理が可能です。
- 滞納者の管理が容易に行え、督促状の発行、発送や折衝記録の管理が可能です。
重要ポイント
- システムによる一元管理により、台帳の保存・管理を効率化！厳正化！
- 管理責任者による運用状況把握が容易に実現！
- 画面で状況確認ができ、問い合せにも迅速に対応！
- 一括入力機能で、導入時の移行、追加登録作業を軽減、データ入力時間を大幅に短縮。
- ユーザーID ごとに、システム機能の操作権限を設定でき、セキリティ対策も万全。
- すべての操作を操作ログとして記録・管理。
- データの更新履歴の管理により、誰が、いつ、どのような操作を行ったかを簡単に確認でき、内部監査にも対応。
出力帳票
- 申請内容チェックシート
- 判定リスト（大学・高校）
- 成績状況ヒストグラム
- 収入状況ヒストグラム
- 契約対象者一覧
- 決定通知書
- 否決定通知書
- 保留決定通知書
- 繰上採用決定通知書
- 契約内容確認書
- 異動届
- 辞退届
- 連帯保証人選定届
- 申請者一覧表
- 貸与者一覧表
- 返還者一覧表
- 滞納者一覧表
- 終了者一覧表
- オンライン異動者一覧表
- 在学照会 （学校チェックリスト）
- 在学照会一覧（年度当初・個人）
- 奨学金口座振込通知（封書用）
- 振込対象者一覧
- 口座振込依頼書
- 磁気データ口座振込受託書
- データ送付書
- 貸付打切通知
- 契約書
- 奨学金貸借契約書
- 振込予定通知
- 返還開始案内
- 返還予定表
- 口座振替依頼書
- 口座振替結果一覧
- 口座入金依頼書
- 返還免除決定通知
- 納付書
- 催告書
- 督促状
- 完納通知発送対象者一覧
- 完納通知書
- 返還明細書
- 免除集計表
- 支出対象者明細表
- 支出内訳表
- 今回支払者リスト
- 支払計画集計表
- 決算用集計表
- 奨学金集計表（日毎）
- 口座振替完了件数
- 奨学生台帳
- エラーリスト
- 通知書発送一覧表
- 蓄積したデータを基に、分析資料などの非定型帳票の作成に利用できるExcel / CSV データの抽出を行うことができます。
システム導入イメージ
WEBアプリケーションのため、庁内LANに接続できる端末PCであれば、ブラウザ経由でシステムのご利用が可能です。
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